Communiquez efficacement auprès de vos administrés
Service de distribution de journaux municipaux et documents officiels pour les collectivités de Reims et ses environs
Pourquoi choisir notre service ?
Depuis plusieurs années, nous accompagnons les mairies, intercommunalités et services communication dans la distribution ciblée de leurs supports institutionnels, garantissant une remise optimale à 100 % des boîtes aux lettres.
Notre expertise permet d’assurer un suivi personnalisé et un contrôle rigoureux, spécialement
conçus pour répondre aux exigences des administrations.
Faire confiance à notre savoir-faire, c’est garantir une couverture exhaustive, un respect strict des normes, et la sérénité d’une communication publique efficace et maîtrisée.
Votre partenaire fiable pour la communication publique
En faisant confiance à notre service, vous bénéficiez :
Connaissance du terrain
Nos équipes maîtrisent les particularités locales pour une distribution irréprochable.
Expertise métier
Des professionnels formés aux bonnes pratiques pour optimiser chaque tournée.
Logistique sur mesure
Une gestion adaptée du stockage à la distribution, pensée pour vos besoins.
Conformité légale
Respect strict des obligations réglementaires garantissant la validité de vos publications.
Gestion logistique adaptée aux volumes importants
Nos entrepôts sécurisés et spacieux reçoivent vos palettes complètes de journaux et brochures.
Vous pouvez nous livrer vos documents, ou profiter de notre service de collecte avec véhicules adaptés.
Chaque colis est soigneusement vérifié, trié et stocké avant préparation.
Cette organisation rigoureuse garantit le traitement efficace de gros volumes, sans délai ni erreur.
Coordination précise et équipe experte
La distribution municipale exige une organisation stricte.
Nous déployons plusieurs dizaines de distributeurs supervisés par un chef d’équipe qualifié.
Chaque tournée est planifiée grâce à des cartes détaillées, intégrant la topographie locale et les quartiers isolés.
Cette approche assure une couverture complète, y compris dans les zones sensibles ou difficiles d’accès.
Respect strict des délais et adaptabilité
Nous savons que la communication publique repose sur des délais impératifs, qu’il s’agisse d’annonces sanitaires, d’élections ou d’événements culturels.
Nos équipes garantissent la livraison ponctuelle des distributions régulières, bulletins spéciaux ou guides saisonniers.
En cas d’urgence, une tournée dédiée peut être mise en place rapidement pour répondre à vos
besoins.
un système de suivi fiable
Contrôles qualité et traçabilité renforcés
Parce que vos supports sont des vecteurs d’information officielle, nous mettons en place un système de suivi intégral.
Ces procédures renforcent la fiabilité de nos prestations et vous assurent un retour d’information clair, utile et exploitable.
Suivi numérique des tournées
Chaque distributeur utilise une application de géolocalisation pour enregistrer son parcours en temps réel, avec date, heure et zone couverte.
Vérifications sur le terrain
Nos superviseurs effectuent des contrôles aléatoires pendant la distribution afin d’assurer la qualité et le respect des consignes.
Rapports détaillés livrés
À la fin de chaque campagne, vous recevez un compte rendu complet indiquant les secteurs distribués et les éventuelles zones à revoir.
Nos garanties
Suivi intégral et automatisé
Le suivi est un aspect essentiel de toute campagne de flyers.
Quoi de pire que de lancer une campagne de mis en boîtes aux lettres et de devoir appeler tous les jours pour savoir quelle ville est faite, si la campagne est terminée etc ?
Reims distribution a mis en place un système à plusieurs niveaux de suivi des commandes:
1.
Tout d’abord, dès la mise en place de votre commande un mot de passe et un identifiant vous sont envoyés pour accéder à votre espace client dédié. Dans celui-ci, vous trouverez vos devis, factures et le suivi de vos commandes.
Sont mentionnés sur ces suivis de commandes, la date de début, la date de fin de distribution, le nom du distributeur pour chaque secteur de la ville concernée !
2.
Dans ces suivis, en cliquant sur :
« CONSULTER LE PLAN GENERAL », vous pouvez localiser précisément les secteurs mentionnés dans le tableau.
3.
Comme nous le savons nous n’avons pas toujours le temps d’aller consulter son espace client, et afin que rien ne vous échappe dans le déroulé de vos distributions de flyers, nous
avons également mis en place un système d’envoi automatisé de mails !
Tous les jours (à condition qu’un secteur ait été démarré ou terminé), vous recevez un compte-rendu automatisé !
4.
Enfin, parce qu’il peut toujours y avoir une adresse manquée ou sur laquelle subsiste un doute, nous avons également mis en place une interface pour lister les adresses de non-distribution ou réclamations éventuelle.
Contactez-nous dès aujourd’hui !